Ugentlig virksomhedskonference
Det første på virksomhedens ugentlige møde er at sætte fokus på mål og tale om mål. Når hver afdeling fortæller om deres eget arbejde, skal de først fortælle om opnåelsen af vores arbejdsmål i sidste uge. Forretningsafdelinger taler med data, og funktionelle afdelinger taler med tingene. For eksempel nåede sidste uges forretningsmål, driftsindtægter, 110 procent som planlagt eller 95 procent . Så det første må være målet.
Det andet væsentlige element bør være de tre stykker arbejde, der går godt i forhold til målet. For eksempel overudførte opgaver, præstationer osv., er det blot at sige. Det tredje indhold er et meget vigtigt indhold på det ugentlige møde, det vil sige, at den direkte ansvarlige, eller afdelingslederen, skal fortælle om de tre nøgleopgaver, der ikke går godt, som hænger sammen med målene.
Ledelsesafdelingen kan omkostningskontrolmål, kvalitetsmål osv., og forretningsafdelingen kan være forretningsmål, forretningsomsætning, profitvækst, kundevækstrate og andre driftsdata. I praksis er mange virksomheder ikke opmærksomme nok på dette problem. I begyndelsen taler mange ledere eller kadrer på mellemniveau ofte om disse trivielle begivenheder og ting, i stedet for at fokusere på afdelingens eller teamets mål. Når mange virksomheder holder ugentlige faste møder, er arbejdsindholdet ikke fokuseret nok, og det faste arbejdsmøde skal først have fokus på målet. Den anden fokuserer på forhold, hvor nøglearbejdet ikke går godt. Den tredje fokuserer på løsninger.
Udvidelsesoplysninger:
Der er tre spørgsmål at diskutere omkring disse spørgsmål.
1. Det første spørgsmål: hvad fik arbejdet til at gå dårligt? Tal om tre interne årsager og tre eksterne årsager. Fokus er på interne årsager, det vil sige hvilke ansvar din afdeling og ansvarlige har, og eksterne saglige årsager kan også siges, men det skal være kort, og det vigtigste er at fokusere på interne årsager. Hvad er den første grundlæggende årsag?
2. Det andet problem er løsningen. Denne ting er ude, dette arbejde går ikke godt, eller hvad skal vi gøre, hvis disse problemer opstår? Ud fra et løsningsperspektiv bør der være to eller flere løsninger i afdelingens arbejdsrapport. Hvad er fordele og ulemper for ledere til at træffe beslutninger til reference? Det kan ikke siges, at denne sag kun kan gøres ved at gøre dette, der er ingen anden måde, eller endda kun Tal om problemer, ikke programmer.
3. Det tredje spørgsmål handler om den nødvendige hjælp. For at udføre dette arbejde, for at løse disse problemer, hvem, hvornår og hvad har du brug for hjælp til? Det skal gøres klart inden for tre minutter. Dette er det tredje indhold på det ugentlige arbejdsmøde.
